- Home
- Events
- Dutch Data Forum
- Over
- Voorwaarden
Voer altijd uw zakelijk e-mailadres in bij uw aanmelding. E-mailadressen van bijvoorbeeld Gmail en Hotmail worden niet geaccepteerd. Alle correspondentie verloopt alleen via uw zakelijk e-mailadres.
Om er voor te zorgen dat u een maximaal rendement haalt uit uw 1-op-1 gesprekken, delen wij het antwoord op de vraag "Welke vragen wilt u graag beantwoord krijgen op dit congres" met uw potentiële gesprekspartners.
Uw voornaam, tussenvoegsel, achternaam, aanhef, titel voor, titel na, functie, en bedrijfsgegevens worden met de businesspartners van het congres gedeeld in de vorm van een deelnemerslijst. Uw e-mailadres wordt uitsluitend in de volgende gevallen met de betreffende businesspartners gedeeld voor persoonlijke benadering:
Bij het inplannen van de 1-op-1 gesprekken met een businesspartner is het mogelijk collega’s toe te voegen aan de afspraak. Om dit mogelijk te maken worden uw voornaam, tussenvoegsel, achternaam en bedrijfsnaam getoond in een zoekvenster aan de andere deelnemers.
Mogelijk ontvangt u voor het congres sms-berichten met daarin praktische informatie met betrekking tot het congres, zoals bereikbaarheid van de locatie. Bij de registratie ontvangt u een welkomst sms met o.a. een link naar uw persoonlijke programma. Ook tijdens het congres kunt u sms-berichten ontvangen m.b.t. uw persoonlijk programma. Het ontvangen van deze sms-berichten kunt u na ontvangst van de welkomst sms uit- of aanzetten in de EventManager.
Tot slot stemt u, door deelname aan dit congres, ermee in dat Heliview Conferences & Training uw e-mailadres mag delen met derde partijen zoals Google, Bing en Social Media kanalen zoals Facebook en LinkedIn ten behoeve van advertentiedoeleinden. Het e-mailadres zal eerst door de derde partijen geanonimiseerd worden voordat het gebruikt wordt. Dit zal enkel worden gedaan bij volgende edities van vergelijkbare congressen en/of trainingen. Deze gegevens zullen bij derde partijen tot maximaal 90 dagen bewaard blijven.
Heeft u bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden, neem dan contact op via participants@heliview.nl.
Deelname aan dit congres kost € 645,- (excl. BTW). Onder bepaalde voorwaarden kunnen senior professionals werkzaam bij een eindgebruikersorganisatie kosteloos deelnemen. Aan kosteloze deelname stellen wij onderstaande voorwaarden:
Tijdens het congres wordt een kosteloze lunch geserveerd. Indien van toepassing is parkeren voor eigen rekening.
Medewerkers van leveranciers, adviesbureaus, pr/reclamebureaus, werving- & selectiebureaus of zelfstandige consultants op het gebied van het congresonderwerp en/of verwante terreinen kunnen alleen deelnemen aan het congres tegen betaling van € 645,- (excl. BTW) per persoon. Dit bedrag is inclusief documentatie, verfrissingen en lunch. Nadat wij uw aanmelding hebben ontvangen, sturen wij u een factuur. Het deelnamebedrag dient binnen 14 dagen na factuurdatum en altijd voor aanvang van het congres betaald te zijn.
Alleen pers (journalisten) van, voor Heliview of het congres, relevante media kunnen kosteloos deelnemen aan dit congres. Wanneer u als pers in aanmerking komt voor kosteloze deelname aan dit congres bent u uitgesloten van deelname aan de 1-op-1 gesprekken.
Aan dit congres kunt u, als u voldoet aan deze voorwaarden, alleen kosteloos deelnemen bij voorregistratie. Op de congresdag zelf kunt u zich alleen aanmelden als betalende deelnemer. De kosten bedragen dan € 645,- (excl. BTW).
Wanneer u zich heeft aangemeld voor het congres, maken wij als organisator directe kosten voor uw congresdeelname. Wij hanteren daarom de volgende annuleringsvoorwaarden:
Tot 14 dagen voor het congres is annuleren geheel kosteloos. Annuleert u binnen 14 dagen voor het congres of bent u op de congresdag niet aanwezig, dan brengen wij u een kleine vergoeding van € 99,- (excl. BTW) voor gemaakte kosten in rekening. Vervanging door een collega is toegestaan mits deze collega een gelijkwaardige functie heeft. Deze voorwaarde geldt niet voor de pers.
Tot 14 dagen voor het congres brengen wij voor uw annulering een kleine vergoeding van €99,- voor gemaakte kosten in rekening. U ontvangt dan binnen 14 dagen een creditfactuur. Annuleert u binnen 14 dagen voor het congres of bent u op de congresdag niet aanwezig (no-show), dan brengen wij het volledige aankoopbedrag in rekening. Vervanging door een collega is altijd toegestaan. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
Wilt u annuleren neem dan contact op met onze afdeling Participants Service:
+31 (0)76 - 548 40 20.
Na goedkeuring van uw aanvraag voor dit congres versturen wij u het toegangsbewijs. U ontvangt dan ook de routebeschrijving van ons. Meldt u zich enkele dagen voor het congres aan, dan ontvangt u uiterlijk één dag voor dit congres per e-mail uw toegangsbewijs met routebeschrijving.
Heliview Conferences & Training B.V. behoudt zich het recht voor om te allen tijde wijzigingen aan te brengen aan de voorwaarden voor deelname.
Auteur: Heliview Conferences & Training BV
Datum: 20-08-2019